Iyong Mga Karapatan sa FOIA
- May karapatan kang humiling na siyasatin o tumanggap ng mga kopya ng mga di-pribilehiyo na pampublikong rekord, o pareho.
- May karapatan kang humiling na ang anumang mga singil para sa hiniling na mga tala ay matantya nang maaga.
- Kung naniniwala ka na ang iyong mga karapatan sa FOIA ay nilabag, maaari kang maghain ng petisyon sa distrito o circuit court upang pilitin ang pagsunod sa FOIA.
Paghiling ng Mga Tala mula sa VPB
- Hindi hinihiling ng FOIA na ang iyong kahilingan ay nakasulat, at hindi mo rin kailangang partikular na sabihin na humihiling ka ng mga talaan sa ilalim ng FOIA. Mula sa isang praktikal na pananaw, mas gusto ang mga nakasulat na kahilingan. Maaari itong maging kapaki-pakinabang sa iyo at sa taong tumatanggap ng iyong kahilingan na isulat ang iyong kahilingan. Pinapayagan ka nitong lumikha ng isang talaan ng iyong kahilingan. Nagbibigay din ito sa amin ng isang malinaw na pahayag ng mga talaan na hinihiling mo, upang walang hindi pagkakaunawaan sa isang verbal na kahilingan.
- Ang iyong kahilingan ay dapat humingi ng mga umiiral na rekord o dokumento. Binibigyan ka ng FOIA ng karapatang mag-inspeksyon o kopyahin ang mga talaan. Ang FOIA ay hindi nalalapat sa isang sitwasyon kung saan nagtatanong ka ng mga pangkalahatang katanungan tungkol sa gawain ng VPB, at hindi rin ito nangangailangan ng VPB na lumikha ng isang talaan na hindi umiiral.
- Mangyaring makipagtulungan sa anumang mga pagsisikap ng kawani ng VPB na linawin ang uri ng mga talaan na iyong hinahanap o upang subukang maabot ang isang makatwirang kasunduan tungkol sa isang tugon sa isang malaking kahilingan. Ang paghiling ng FOIA ay hindi isang adversarial na proseso, ngunit maaaring kailanganin naming talakayin ang iyong kahilingan sa iyo upang matiyak na naiintindihan namin kung anong mga talaan ang iyong hinahanap.
Ang mga Responsibilidad ng VPB sa Pagtugon sa Iyong Kahilingan
- Dapat tumugon ang VPB sa iyong kahilingan para sa impormasyon sa loob ng limang araw ng trabaho mula nang matanggap ito. Ang "Unang Araw" ay itinuturing na araw matapos matanggap ang iyong kahilingan. Ang limang araw na panahon ay hindi kasama ang katapusan ng linggo o pista opisyal.
- Kinakailangan ng FOIA na gawin ng VPB ang isa sa mga sumusunod na tugon sa iyong kahilingan sa loob ng limang araw na yugto ng panahon:
- Binibigyan ka namin ng mga talaan na hiniling mo sa kabuuan ng mga ito.
- Itinatago namin ang lahat ng mga rekord na iyong hiniling dahil ang lahat ng mga talaan ay napapailalim sa isang tiyak na ayon sa batas na pagbubukod. Kung ang lahat ng mga tala ay pinipigilan, dapat kaming magpadala sa iyo ng tugon sa pamamagitan ng sulat.
- Nagbibigay kami ng ilan sa mga rekord na iyong hiniling ngunit pinipigilan ang iba pang mga tala. Sa pagkakataong iyon, maaari naming i-redact ang bahagi ng record na maaaring itago at dapat ibigay sa iyo ang natitira sa record.
- Ipinapaalam namin sa iyo sa pamamagitan ng sulat na ang hiniling na mga tala ay hindi mahahanap o wala (wala kaming mga talaan na gusto mo). Gayunpaman, kung alam namin na ang ibang pampublikong katawan ay may mga hiniling na rekord, dapat naming isama ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa ibang pampublikong katawan sa aming tugon sa iyo.
- Kung halos imposible para sa VPB na tumugon sa iyong kahilingan sa loob ng limang araw, dapat naming sabihin ito sa pamamagitan ng sulat at ipaliwanag ang mga kundisyon na ginagawang imposible ang pagtugon. Ito ay magbibigay-daan sa amin ng pitong karagdagang araw ng trabaho upang tumugon sa iyong kahilingan, na nagbibigay sa amin ng kabuuang 12 araw ng trabaho upang tumugon sa iyong kahilingan.
Hindi ka namin maitatanong kung bakit mo gusto ang mga talaan.
Ang dahilan para sa iyong kahilingan para sa mga pampublikong rekord ay walang kabuluhan. Hindi namin maaaring tanungin ka kung bakit mo gusto ang mga talaan. Gayunpaman, pinapayagan kami ng FOIA na hilingin sa iyo ang iyong pangalan at legal na address. Hinihiling ng VPB na ibigay mo ang iyong pangalan at legal na address sa iyong kahilingan.
Dapat tukuyin ng iyong kahilingan ang mga talaang hinahanap mo nang may "makatwirang pagtitiyak."
Ito ay isang karaniwang pamantayan. Nangangailangan ito na maging tiyak ka nang sapat upang matukoy namin at mahanap ang mga talaan na iyong hinahanap.
Ang iyong kahilingan ay dapat humingi ng mga talaan o mga dokumento.
Hindi nalalapat ang FOIA sa isang sitwasyon kung saan nagtatanong ka ng mga pangkalahatang katanungan tungkol sa gawain ng VPB. Bilang karagdagan, hindi namin kailangang lumikha ng isang bagong talaan kung ang talaan ay hindi pa umiiral.
Maaari mong piliing tumanggap ng mga electronic record sa anumang format na ginagamit ng VPB sa regular na kurso ng negosyo.
Halimbawa, kung humihiling ka ng mga talaan na pinananatili sa isang database ng Excel, maaari mong piliin na tanggapin ang mga talaang iyon sa elektronikong paraan, sa pamamagitan ng e-mail o sa isang pisikal na daluyan ng imbakan, o bilang isang naka-print na kopya.
Mga gastos
- Ang isang pampublikong katawan ay maaaring gumawa ng mga makatwirang singil na hindi lalampas sa aktwal na gastos na natamo sa pag-access, pagdodoble, pagbibigay, o paghahanap para sa hiniling na mga rekord at dapat gawin ang lahat ng makatwirang pagsisikap na ibigay ang hiniling na mga tala sa pinakamababang posibleng halaga. Walang pampublikong katawan ang dapat magpataw ng anumang extraneous, intermediary, o surplus na bayarin o gastos upang mabawi ang mga pangkalahatang gastos na nauugnay sa paglikha o pagpapanatili ng mga talaan o transaksyon sa pangkalahatang negosyo ng pampublikong katawan. Ang anumang pagdodoble na bayad na sinisingil ng isang pampublikong katawan ay hindi lalampas sa aktwal na halaga ng pagdoble. Bago magsagawa ng paghahanap para sa mga rekord, ang pampublikong katawan ay dapat abisuhan ang humihiling sa pamamagitan ng sulat na ang pampublikong katawan ay maaaring gumawa ng mga makatwirang singil na hindi lalampas sa aktwal na gastos na natamo sa pag-access, pagdodoble, pagbibigay o paghahanap para sa hiniling na mga rekord at magtanong sa humihiling kung gusto niyang humiling ng pagtatantya ng gastos bago ang pagbibigay ng hiniling na mga talaan tulad ng nakasaad sa subsection ng §72 ng Virginia.
- Kung tinatantya namin na nagkakahalaga ito ng higit sa $ 200 upang tumugon sa iyong kahilingan, hihilingin namin sa iyo na magbayad ng deposito, na hindi lalampas sa halaga ng pagtatantya, bago magpatuloy sa isang tugon. Ipapaalam namin sa iyo ang anumang inaasahang gastos na lalampas sa $ 200 kahit na hindi ka humingi ng isang pagtatantya nang maaga. Ang limang araw na dapat naming tumugon sa iyong kahilingan ay hindi kasama ang oras sa pagitan ng paghingi namin ng deposito at ng oras na tumugon ka.
- Maaari kang humiling na tantiyahin namin nang maaga ang mga singil para sa pagbibigay ng mga talaan na iyong hiniling. Ito ay magbibigay-daan sa iyong malaman ang tungkol sa anumang mga gastos nang maaga o magbibigay sa iyo ng pagkakataong baguhin ang iyong kahilingan upang mapababa ang mga tinantyang gastos.
- Kung may utang ka sa VPB mula sa isang nakaraang kahilingan sa FOIA na nanatiling hindi nababayaran nang higit sa 30 araw, maaaring mangailangan ang VPB ng pagbabayad ng past-due bill bago ito tumugon sa iyong bagong kahilingan sa FOIA.
- Tinatasa ang mga bayarin batay sa mga oras ng oras ng mga tauhan na kailangan upang magbigay ng isang buong hanay ng mga tumutugon na tala, na kinabibilangan ng paghahanap, pagsusuri, at pag-redact kung kinakailangan. Ang isang administratibong oras-oras na rate ay ginagamit sa karamihan ng mga kaso. Gayunpaman, kung ang kahilingan ay maaari lamang kumpletuhin ng isang partikular na empleyado, ang oras-oras na rate ng indibidwal na empleyado ay ginagamit upang masuri ang bayad.
- Kung gusto mong ipadala sa iyo ang mga talaan, maaaring magdagdag ng presyo sa bawat page fee sa aming bayad. Kung kinakailangan ang pagpapadala, ang aktwal na halaga ng gastos sa pagpapadala ay maaaring idagdag din sa bayad. Walang karagdagang bayad para sa mga rekord na ginawa sa elektronikong paraan.
- Pakitandaan na ang Virginia Department of Corrections ay nagpapanatili ng malaking bahagi ng data na available sa Virginia Parole Board. Anumang mga kahilingan ng FOIA na mag-aatas sa Virginia Department of Corrections na mangolekta ng data para sa amin ay maaaring sumailalim sa mga karagdagang bayad na babayaran sa kanilang Ahensya.
Mangyaring makipagtulungan sa mga tauhan
Kung mayroon kaming mga tanong tungkol sa iyong kahilingan, mangyaring makipagtulungan sa mga tauhan upang linawin o subukang maabot ang isang makatwirang kasunduan tungkol sa isang tugon sa isang malaking kahilingan.
Para sa Mga Legal na Tanong at Pangkalahatang Mga Tanong sa FOIA
Kung mayroon kang mga tanong tungkol sa paggawa ng isang kahilingan para sa mga talaan, o kung kailangan mo ng gabay kung saan ipapadala ang iyong kahilingan, makipag-ugnayan sa:
Herman Davis
(804) 887-7839
Email: FOIA@vpb.virginia.gov
Virginia Parole Board
6900 Atmore Drive Richmond, VA 23225
Bilang karagdagan, ang Freedom of Information Advisory Council ay magagamit upang sagutin ang anumang mga katanungan na maaaring mayroon ka tungkol sa FOIA. Ang Konseho ay maaaring makipag-ugnayan sa pamamagitan ng e-mail sa foiacouncil@dls.virginia.gov, o sa pamamagitan ng telepono sa (804) 225-3056 o toll free sa 1-866-448-4100.